Introducción

La Universidad del Valle, en su compromiso con la excelencia académica y la transformación social, reconoce que el conocimiento científico, tecnológico, artístico y cultural alcanza su máximo potencial cuando es compartido, discutido y transformado en conjunto con la sociedad. Bajo la hoja de ruta del nuevo Plan Estratégico de Desarrollo (PED) 2025-2035, la institución se proyecta como un referente de innovación, inclusión y equidad, fortaleciendo su capacidad de respuesta ante los desafíos del siglo XXI mediante una planeación estratégica participativa y con visión de futuro al año 2045 (Universidad del Valle, 2025).

En este marco, la convocatoria Co-laboratorios de ASC “Saberes en Territorio” surge como una respuesta estratégica para dinamizar la Política Institucional del Sistema IDiCA, alineándose con el objetivo del PED de consolidar la pertinencia misional en un entorno dinámico y desafiante. Esta iniciativa busca profundizar el alcance de la Estrategia de Apropiación Social del Conocimiento (ASC), promoviendo la investigación interdisciplinaria que articule la producción científica y artística con las necesidades del entorno (Universidad del Valle, 2025).

Esta convocatoria busca crear escenarios de diálogo donde los grupos de investigación y las comunidades cocreen soluciones innovadoras. De igual manera, se busca despertar vocaciones científicas en niños y jóvenes, y consolidar procesos que dejen una huella tangible en nuestra región biodiversa, reafirmando el carácter regional de la Universidad y su compromiso con el desarrollo sostenible. Con esta convocatoria, la Universidad del Valle reafirma su papel como una institución viva que escucha, media y construye futuro desde el saber compartido. Resulta fundamental fortalecer las competencias de la comunidad universitaria para afianzar estos diálogos bidireccionales, fomentando espacios de innovación que impulsen una mejor calidad de vida y generen un impacto social transformador en las comunidades.

Alcance y Participantes

Esta convocatoria está dirigida a todos los Grupos de Investigación de la Universidad del Valle (reconocidos o avalados institucionalmente) que deseen escalar sus resultados de investigación hacia procesos de transformación territorial trabajando en colaboración con los Laboratorios.

El alcance de la convocatoria abarca:

  • Territorialidad: Las propuestas podrán ejecutarse en cualquier lugar del territorio colombiano

  • Poblacional: Se priorizarán proyectos que consideren experiencias para públicos no especializados, incluyendo, organizaciones sociales, colectivos y ciudadanía en general. Asimismo, entidades gubernamentales, instituciones educativas y empresas.

  • Transversalidad: La convocatoria integra todas las áreas del saber, bajo un enfoque interdisciplinario.

  • Institucional: Los productos resultantes de esta convocatoria fortalecerán los indicadores de los grupos ante el modelo de medición de MinCiencias, específicamente en las categorías de Apropiación Social de Conocimiento y Divulgación pública de la ciencia.

Objetivo General

Fortalecer las capacidades de los grupos de investigación de la Universidad del Valle para lograr transformaciones sociales, mediante procesos de investigación y creación basados en el diálogo de saberes, la co-construcción de conocimiento y la mediación científica con diversos actores de la sociedad.

Objetivo específicos

  1. Promover procesos de investigación-acción-participación donde los grupos de investigación y los actores sociales identifiquen retos locales y diseñen, de manera conjunta, soluciones basadas en la reflexión crítica y el diálogo de saberes

  2. Diseñar y producir artefactos, dispositivos itinerantes y escenarios interactivos que traduzcan el conocimiento científico y artístico en experiencias didácticas accesibles, facilitando el intercambio de saberes con diversos públicos

  3. Crear espacios de encuentro que incentiven el interés por la ciencia, la tecnología y las artes en niños, jóvenes y comunidades, posicionando a la Universidad del Valle como un actor clave en la democratización del conocimiento

  4. Brindar herramientas y metodologías a los grupos de investigación para que integren la apropiación social como un componente transversal en sus proyectos, mejorando su impacto social y su posicionamiento en los modelos de medición nacional

Los Co-laboratorios

Son escenarios de experimentación colaborativa y abierta (estilo Maker Spaces) donde grupos de investigación de diferentes facultades, en alianza con actores externos, apliquen la ciencia, la tecnología y las artes para resolver problemas críticos del entorno (Universidad del Valle, 2025a). Esta iniciativa busca transitar de la teoría a la creación de prototipos de soluciones (productos, procesos o servicios) con impacto real.

Para que un Co-laboratorio sea aprobado, se precisa de una alianza con actores externos, la cual no debe ser solo nominal; debe cumplir con el ciclo de Diálogo y Co-creación:

  1. Identificación del Problema: El aliado externo debe participar en la definición del reto (ej. una asociación de modistas identifica la necesidad de optimizar su patronaje). Ver ejemplo

  2. Aportes de Contrapartida: Deben ser en especie como materiales, alimentación, préstamo de equipos, uso de espacios, transporte, horas de personal, entre otros. Se debe declarar y estimar esta contrapartida. Ver formato de carta de intención en Anexo

  3. Compromiso de Socialización: El aliado debe aceptar participar en la "Hackatón" o el "Demo Day" de la Semana de la ASC para validar los resultados ante el público en general.

  • Entregables: Con base en la metodología expuesta, se esperan los siguientes productos:

    • Prototipo o Demo: Un producto físico, digital o metodológico co-diseñado con la comunidad1 como resultado de la metodología Design Thinking y la experimentación en espacios de co-creación (Maker Space, laboratorios o el territorio).

    • Memoria Metodológica: Documento que sistematice el proceso de diálogo de saberes y la solución técnica alcanzada, argumentando su propósito funcional.

    • Hackatón o Demo Day: Participación en un espacio de socialización de resultados dentro de la Semana de la ASC a realizarse en noviembre de 2026.

    Además de los recursos financieros asignados por la convocatoria, los seleccionados podrán acceder a (previo diálogo y revisión de necesidades conforme a la disponibilidad de equipos y personal):

    • Uso de infraestructura técnica (impresoras 3D, kits de realidad virtual, entre otros) por parte de la Dirección de Laboratorios.
    • Mentorías especializadas en innovación y coaching para el escalamiento del proyecto, brindadas por la OTRI.
  • Bolsa de recursos: la bolsa de recursos cuenta con disponibilidad de $124.000.0002

    Se aprobarán proyectos que cumplan con los requerimientos anunciados en estos términos de referencia, así:

    Monto máximo a aprobar en etapa 1 : $16.000.0003

    Monto máximo a aprobar en etapa 2 : $20.000.0004

    Se asignarán los recursos hasta agotar la bolsa disponible para la vigencia. Los resultados serán notificados por correo electrónico a los postulantes y publicados en el portal: apropiate.univalle.edu.co

    Descargar Términos de referencia


    ______________________
    1Entiéndase como comunidad a los diversos actores de la sociedad, donde se encuentran empresas, gobierno, sociedad civil organizada, y diversidad de actores reconocidos por el SNCTI
    2Es importante al estimar los presupuestos, considerar los descuentos que realiza la universidad a proveedores
    3Propuesta presentada por Grupos de investigación que NO han realizado Co-laboratorios con la Vicerrectoría de investigaciones previamente
    4Propuesta presentada por Grupos de investigación que SI han realizado Co-laboratorios en períodos anteriores conforme pilotos desarrollados desde la Estrategia Aprópiate de la Vicerrectoría de investigaciones

    El recurso aprobado será transferido al laboratorio que sea indicado por el grupo de investigación en la propuesta. De acuerdo con la normativa internas para convocatorias de CTeI, se autorizan los siguientes gastos:

    1. Talento Humano:
      • Estímulos a estudiantes de pregrado (monitores) o posgrado
      • Servicios técnicos o servicios profesionales

    2. Materiales e Insumos:
      • Compra de materiales para la construcción de Artefactos de Mediación (madera, electrónica, impresión 3D, etc.)
      • Insumos para experimentos en vivo (reactivos, papelería, kits didácticos)

    3. Servicios Tecnológicos:
      • Alquiler de equipos especializados no disponibles en la universidad

    4. Logística y Movilidad:
      • Transporte de investigadores y estudiantes a sedes regionales o territorios
      • Transporte de los artefactos de mediación
      • Nota: No se financian refrigerios para personal Univalle, solo para población externa en talleres de co-creación

    5. Producción y Publicación:
      • Costos de impresión de cartillas, piezas gráficas o prototipos de divulgación pública

    Para que la propuesta sea admitida, debe diligenciar formulario de postulación y adjuntar los anexos firmados por las partes interesadas

    1. Formulario Técnico:
    2. Presupuesto Detallado: considerando los rubros financiables y anunciando la contrapartida (formato libre)
    3. Anexo de Co-creación: El acta firmada por las partes involucradas (grupo de investigación y actores externos) Descargar

    Nota: Unir el punto 2 y 3 para enviar en un solo archivo pdf

    Se consideran los siguientes criterios de evaluación:

    Criterio Descripción Puntaje Máximo
    Calidad y Coherencia Claridad en el planteamiento del reto y alineación entre objetivos, metodología y resultados esperados 15 pts
    Impacto en ASC Capacidad de la propuesta para generar diálogo de saberes y participación activa de públicos no expertos 30 pts
    Interdisciplinariedad Colaboración demostrable entre diferentes unidades académicas (ej. Artes + Ingeniería) 15 pts
    Vinculación Externa Calidad de la alianza con actores sociales, gubernamentales o comunidades. 25 pts
    Sostenibilidad Potencial para permanecer en el tiempo o ser replicado en otros contextos. 15 pts

    ️ La propuesta será evaluada por el equipo de Vicerrectoría de Investigaciones buscando incidir en la medición del índice de Apropiación Social de Conocimiento, conforme los criterios de la tabla anterior.

    PROPIEDAD INTELECTUAL Y BIENES COMUNES (COMMON GOODS): Los derechos morales de autor e invención sobre los resultados derivados de esta convocatoria pertenecerán a sus creadores (investigadores, estudiantes y miembros de la comunidad), conforme a la ley. Respecto a los derechos patrimoniales, la Universidad del Valle y la Comunidad/Organización Aliada ostentarán una titularidad compartida con fines exclusivamente académicos, de divulgación y de apropiación social. Ninguna de las partes podrá comercializar o licenciar con fines de lucro los resultados sin la previa autorización escrita de la otra. Asimismo, todos los manuales, cartillas o tecnologías resultantes se registrarán bajo licencias libres (tipo Creative Commons) para garantizar el acceso abierto del territorio a la solución co-creada.

    Cronograma de la Convocatoria (2026)

    Julio 1 de 2026
    Apertura de la convocatoria
    Hasta agotar la bolsa de recursos
    Cierre de postulaciones
    Jul - Nov
    Etapa de Ejecución de proyectos
    Noviembre 2026
    Socialización y Cierre
    • Universidad del Valle (2025). Plan Estratégico de Desarrollo 2025-2035. Documento tomo II – Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional. Conocer
    • Universidad del Valle (2025a). Proyecto de Apropiación Social del Conocimiento de la Vicerrectoría de Investigaciones.